Com o objetivo de organizar e classificar todo o acervo documental e de processos, o Instituto de Assistência e Previdência do Estado do Piauí (Iapep), iniciou um plano de operacionalização do acervo para a implantação da Gestão Estratégica de Documentos, Informação e Conhecimento Corporativo (Gedic).
Serão implantados dois sistemas, sendo um para os planos de saúde (Iapep Saúde e Plamta) e outro para a previdência (aposentadorias e pensões). “O sistema Gedic passará a funcionar como um manual de gestão dos arquivos do Iapep, contendo detalhadamente o planejamento, organização, classificação, critérios de eliminação, digitalização, microfilmagem, preservação e disponibilização dos processos e documentos do Instituto aos usuários”, afirma o diretor-geral do Iapep, Flávio Nogueira.
Na prática, o novo sistema irá organizar os documentos e processos do Instituto, que serão digitalizados para uma melhor conservação, além de diminuir a utilização de espaço físico para arquivo dos mesmos.
A implantação desse sistema já está em fase de execução e garantirá aos usuários e servidores mais facilidade na consulta e localização dos processos, sejam do Iapep Saúde, Plamta ou Previdência.
Por Brenda Mourão
Ascom-IAPEP
